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高效不止于此,海康威視IFC展會議全流程解決方案

來源:投影時代 更新日期:2019-07-18 作者:佚名

    在2019 InfoComm China展會上,海康威視結合常規會議困擾企業組織的各類問題,發布了幫助企業控本降費,針對會前、會中、會后高效會議的會議全流程解決方案。下面,讓我們一起來看看這套方案有什么特點吧!

    會前預約,一步到位

    經常開會的你是否有這樣的困擾?

    ——緊急事件需要立即開會,匆忙跑去找最近的會議室,發現會議室都滿了!

    ——對啊,在最短的時間內真的很難找到可用的會議室!

    現在,高效率企業辦公會議查詢、預約,在海康威視的會議預約系統上均可快速完成。通過電腦或手機,可一鍵發起會議預約,并完成會議室查詢、會議主題填寫、會議內容、資料上傳等。所需的會前籌備內容,一步到位,省時省心。

    通過會議預約系統讓人力管理的精力得以釋放 ,把更多的時間資源投入到高效辦公中,創造價值!

    會議通知,無感簽到

    工作忙碌,你是否常被反復的會議信息困擾?

    ——下午的那個會在哪里開來著?幾點你還記得么?

    ——額,等我翻翻記錄

    ——我給忙忘了

    ——誒,會議太多真容易弄混。要是有提醒就好了。

    海康威視會議預約系統將在會前一小時發送會議提醒,與會者郵箱和手機客戶端均能接收會議通知信息。

    會議室門口的會議門牌同步顯示會議簡介,為參與會議的人員提供門牌信息指引,會議門牌在進入會議室前即可AI無感簽到,會議室內的會議平板針對遲到人員還可進行會議補簽,避免忘記簽到的尷尬,提高會議簽到的效率!

    會中,高效會議溝通

    以前,與異地同事進行視頻會議溝通時,基于傳統的視頻會議系統,在無人指導的情況下,我們常會因為對系統的生疏而狀況連連,影響會議流暢度。

    ——誒,這個畫面怎么突然沒聲音了!?

    ——是不是哪個插頭插錯了?

    ——不好意思,我打個電話問問。

    海康威視私有云視頻會議系統專為小白用戶而生!

    hikinspire簡潔易操作的界面設計,一鍵入會快捷方便。電腦文檔無線投屏,通過屏幕分享可展示給所有分會場。每位會場用戶都可以對文檔資料進行批注。每個人的觀點都可以在白板軟件上書寫下來。多人批注書寫內容分會場同步可見。

    一場遠程會議猶如面對面的協作交流!在AI加持下,名牌跟隨、人數自動統計等智能應用,為遠程互動會議,更增一份精彩!

    會后,做好會后跟進是成功會議的關鍵

    會議傳遞的信息量龐大,會議記錄者難免手忙腳亂,導致會后梳理會議紀要時無從下手,而會議紀要是分配工作的重要依據。

    ——今天會議內容真多

    ——別提了,我這整理半天了。

    海康威視會議平板掃碼/郵件分享、打印機聯動功能應用。為會議記錄者提供自由靈活的多種會議分享方式,無需再費時費力手動記錄。

    語音轉文本這一功能還可將主持人的語音總結以TXT文檔方式保存在手機中,便于會后的會議記錄分享,以及后續工作內容的跟進、落實。

    會議管理

    會議室設備繁多,現在依然靠人力在巡檢管理?

    會議室一月用了多少次?每天使用的情況是怎樣的?這些都無人知曉。

    海康威視集控系統對會議室設備管理提供統一管理,為會議管理者減輕負擔,會議室管理更高效!

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